opis
Załącznik nr. 1 - Regulamin prac Komisji ds. Rekomendacji SBT
Stowarzyszenie Budowniczych Telekomunikacji
                                   Â
       ZaÅ‚Ä…cznik nr. 1 do Regulaminu przyznawania Rekomendacji SBT                                      Â
                                                                                                                                                                                                                            Â
Regulamin prac Komisji ds. Rekomendacji SBT
Â
Â
§ 1
Proces przyznawania Rekomendacji SBT rozpoczyna się od momentu zgłoszenia przez podmiot zainteresowany, zwany dalej Wnioskodawcą.
§ 2
Zgłoszenie wpływa w formie wniosku z załącznikami do siedziby SBT, a następnie zostaje przesłane do Sekretarza Komisji.
§ 3
Po sprawdzeniu kompletności wniosku Sekretarz Komisji przekazuje go Przewodniczącemu Komisji, który rozpoczyna procedurę przyznawania Rekomendacji SBT.
PodstawÄ… rozpoczÄ™cia procedury przyznawania Rekomendacji SBT, jest wniesienie przez WnioskodawcÄ™ opÅ‚aty za wstÄ™pnÄ… weryfikacjÄ™ przyjÄ™tego wniosku, zgodnie z Cennikiem opÅ‚at, stanowiÄ…cym zaÅ‚Ä…cznik nr. 4 do „Regulaminu przyznawania Rekomendacji SBTâ€.
W przypadku błędnie wypełnionego wniosku lub niekompletnej dokumentacji, Sekretarz Komisji odsyła zgłoszenie do Wnioskodawcy w celu uzupełnienia.
Komisja rozpatruje wnioski w terminach okreÅ›lonych w „Regulaminie przyznawania Rekomendacji SBTâ€, na posiedzeniach zwoÅ‚ywanych przez PrzewodniczÄ…cego Komisji.
W przypadku przyjęcia przez Komisję wniosku do dalszej realizacji, Komisja określa niezbędny zakres rzeczowy prac (w tym prac i badań oraz recenzji planowanych do zlecenia na zewnątrz).
W przypadku braku przyjęcia przez Komisję wniosku do dalszej realizacji, Przewodniczący Komisji kończy procedurę przyznawania Rekomendacji SBT, a Sekretarz odsyła zgłoszenie Wnioskodawcy wraz z informacją o odmowie udzielenia Rekomendacji SBT.
W takim przypadku wniesiona przez Wnioskodawcę opłata za wstępną weryfikację przyjętego wniosku, nie podlega zwrotowi.
Koszty prac Komisji, w tym recenzji oraz badań pokrywa Wnioskodawca.
Koszty takie określa Przewodniczący Komisji, na podstawie zakresu rzeczowego prac, w oparciu o Cennik opłat, stanowiący załącznik nr. 4 do „Regulaminu przyznawania Rekomendacji SBT†i niezwłocznie poprzez Sekretarza przekazuje w formie pisemnej Wnioskodawcy, z podaniem ostatecznego terminu ich opłacenia.
Po otrzymaniu informacji od Sekretarza o wniesieniu przez Wnioskodawcę wyżej opisanych opłat Komisja przystępuje do dalszych czynności, opracowując w pierwszej kolejności harmonogram prac, który Sekretarz przekazuje Wnioskodawcy do wiadomości.
W przypadku braku opłat Przewodniczący Komisji kończy procedurę przyznawania Rekomendacji SBT, a Sekretarz odsyła zgłoszenie Wnioskodawcy wraz z informacją o odmowie udzielenia Rekomendacji SBT.
Podstawą wydania Rekomendacji przez Komisję jest Raport Komisji, zawierający ocenę końcową powstałą na bazie prac Komisji lub/i recenzji specjalistycznych, dokumentacji dostarczonej przez Wnioskodawcę, wyników ewentualnych badań, przygotowanych przez członków Komisji lub zleconych na zewnątrz.
§ 4
Komisja prowadzi prace nad RekomendacjÄ… w okresie ustalonym harmonogramem prac, w terminach okreÅ›lonych w „Regulaminie przyznawania Rekomendacji SBTâ€, na posiedzeniach zwoÅ‚ywanych przez PrzewodniczÄ…cego Komisji.
Posiedzenie Komisji jest ważne, jeżeli uczestniczy w nim Przewodniczący i co najmniej dwóch członków.
Z każdego posiedzenia Komisji Sekretarz sporządza protokół, który archiwizuje w dokumentach dotyczących danej rekomendacji.
Posiedzenia zwoływane są w siedzibie SBT. Dopuszcza się przeprowadzenie posiedzenia Komisji z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
Decyzje zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, przy czym w przypadku jednakowej liczby głosów decydujący głos ma Przewodniczący Komisji.
Dopuszcza się przeprowadzenie głosowania z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
§ 5
Komisja może przeprowadzić lub zlecić na zewnątrz audyt u Wnioskodawcy, w zakresie organizacji pracy i technologii produkcji wyrobów lub wykonywania usług.
Przewodniczący Komisji może zlecić specjalistyczną ocenę recenzentom zewnętrznym, w tym wykonanie badań przez właściwą dla danego produktu jednostkę badawczą, przy czym wykonanie badań może odbyć się po wcześniejszym wyrażeniu zgody przez Wnioskodawcę, bądź na jego życzenie.
§ 6
Recenzenci przygotowują swoje opinie na piśmie w jednym egzemplarzu dla Komisji. Wyniki badań przygotowywane są przez jednostki badawcze w dwóch egzemplarzach: jeden dla Komisji, drugi dla Wnioskodawcy.
Termin przygotowania recenzji lub badania musi być zgodny z przyjętym przez Komisję harmonogramem, o którym mowa w § 3.
Recenzje i wyniki badań zbiera i przechowuje Sekretarz Komisji.
§ 7
Po posiedzeniu Komisji, na którym podjęta została decyzja o udzieleniu Rekomendacji SBT, Sekretarz Komisji pisemnie przekazuje tę informację Wnioskodawcy i uzgadnia z nim szczegóły organizacyjne ceremonii wręczenia.
§ 8
Komisja po ostatecznej ocenie zgłoszonego wyrobu (usługi) przyznaje Rekomendację SBT, którą ogłasza i wręcza w sposób ustalony w § 7.
Copyright (C) Stowarzyszenie Budowniczych Telekomunikacji